ZAKŁADANIE I REJESTRACJA STOWARZYSZEŃ

Stowarzyszenie zarejestrowane musi powołać co najmniej 15 osób, które „uchwalają statut stowarzyszenia i wybierają komitet założycielski” (art. 9).

Jeśli stowarzyszenia ma zamiar tworzyć oddziały lokalne powinno określić w statucie swoją strukturę organizacyjną i zasady tworzenia oddziałów (art. 10 ust.2).

Jednostka (oddział terenowy) może uzyskać osobowość prawną, jeśli przewiduje to statut (art. 17 ust.1a). Zarząd jednostki terenowej danego stowarzyszenia jest zobowiązany, w terminie 14 dni od chwili jej powołania, zawiadomić o tym organ

nadzorujący (starostę), właściwy ze względu na siedzibę jednostki. Należy podać skład zarządu, adres oddziału oraz załączyć statut stowarzyszenia (art. 20).

 I. ETAPY W ZAŁOŻENIU STOWARZYSZENIA

1. ZEBRANIE ZAŁOŻYCIELSKIE

Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego. Na zebraniu założycielskim zostanie podjęta oficjalna decyzja (uchwała) o powołaniu do życia stowarzyszenia.

Najpierw ustalamy termin zebrania oraz miejsce, w którym ma się odbyć. W zebraniu musi wziąć udział co najmniej piętnaście osób – tym samym staną się one członkami założycielami naszego stowarzyszenia

Na zebranie należy przygotować następujące dokumenty:

A. Projekt statutu Stowarzyszenia

Z praktycznego punktu widzenia wstępny projekt dobrze jest przygotować wcześniej

(czyli przed zwołaniem zebrania założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia.

STATUT musi zawierać takie podstawowe informacje o stowarzyszeniu, jak (art. 10):

a) nazwę (odróżniająca dane stowarzyszenie od innych organizacji, instytucji itp.),

b) teren działania i siedzibę,

c) cele i sposoby ich realizacji,

d) sposób nabycia członkostwa ( przyczyny utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków),

e) władze stowarzyszenia, sposób ich wyboru, kompetencje (w tym zasady działania: Walnego Zebrania Członków, Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej),

f) sposób reprezentowania, zaciągania zobowiązań majątkowych, warunki ważności uchwał,

g) sposób uzyskiwania środków finansowych i płacenia składek członkowskich,

h) zasady wprowadzania zmian w statucie,

i) sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

B. Listę członków założycieli z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; własnoręczny podpis. Listę możemy mieć pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera też oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 Ustawy Prawo o stowarzyszeniach).

C. Uchwały:

• o powołaniu organizacji
• o wyborze Komitetu Założycielskiego
• o wyborze Zarządu
• o wyborze organu kontroli wewnętrznej (Komisji Rewizyjnej)

Przykładowy przebieg zebrania:

• Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników.
• Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
• Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół zebrania) – kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym – przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów.
• Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia.
• Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag.
• Zgłoszenie kandydatów i wybór KOMITETU Założycielskiego (np. 3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze Komitetu Założycielskiego).
• Wybór władz stowarzyszenia: ZARZĄDU i organu kontroli wewnętrznej, np. KOMISJI REWIZYJNEJ (podjęcie 2 uchwał o wyborze władz).
• Zamknięcie zebrania.

Komitet Założycielski, który bierze na siebie formalności związane z rejestracją, musi teraz wypełnić właściwe formularze oraz skompletować wymagane dokumenty                  i załączniki (art. 12).

II. POSTĘPOWANIE REJESTROWE W SĄDZIE

Od dnia 1 stycznia 2001 r. sądem właściwym dla rejestracji stowarzyszeń jest sąd rejonowy mający siedzibę w mieście będącym siedzibą wojewody (sąd rejestrowy). Obejmuje on swoją właściwością obszar danego województwa.

Właściwy Krajowy Rejestr Sądowy dla stowarzyszeń z terenu Powiatu Łobeskiego:

Sądzie Rejonowym w Szczecinie

Wniosek do KRS musi być złożony na specjalnym formularzu wraz                             z załącznikami:

Podstawowym formularzem o rejestrację podmiotu w KRS jest formularz KRS-W20

w        do pobrania:  http://www.ms.gov.pl/krs/krs_formularze.php

Wniosek o rejestrację stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym                    w wypadku kiedy chodzi o rejestrację nowego stowarzyszenia musi składa Komitet Założycielski – dokumenty muszą być podpisane przez członków Komitetu Założycielskiego

Dokumenty, które załączamy do wniosku o rejestrację w KRS:

§         statut stowarzyszenia – 2 egzemplarze

§         protokół z zebrania założycielskiego – 2 egzemplarze

§         lista członków założycieli – 2 egzemplarze

§         podjęte na zebraniu uchwały ( - o powołaniu organizacji; - o wyborze Komitetu Założycielskiego; - o przyjęciu statutu; - o wyborze Zarządu;            - o wyborze Komisji Rewizyjnej) – po 2 egzemplarze

III. ETAPY REJESTRACJI STOWARZYSZENIA

§         Członkowie Komitetu Założycielskiego muszą, w ciągu 7 dni od dnia zamknięcia zebrania założycielskiego, złożyć wniosek o rejestrację                        w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z wymaganymi dokumentami, we właściwym sądzie (art. 22 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

§         Sąd ma 3 miesiące (od dnia złożenia wniosku) na zarejestrowanie stowarzyszenia (art. 13 ust.1) – oczywiście przy założeniu, że nie ma żadnych uchybień formalnych, np. niekompletne dokumenty, źle wypełnione formularze, zastrzeżenia do treści statutu. Wtedy oczekiwanie na zarejestrowanie może się przedłużyć. Sąd, przed wydaniem postanowienia           o rejestracji może też zwołać posiedzenie wyjaśniające (z udziałem uczestników postępowania), jeśli uzna za niezbędne złożenie dodatkowych wyjaśnień (art. 15). Sąd rejestrowy doręcza staroście (organ nadzorujący) odpis wniosku o rejestrację wraz z załącznikami. Starosta ma 14 dni (licząc od dnia doręczenia wniosku) na ustosunkowanie się do złożonego wniosku (art. 13 ust. 2).

Od dnia 1 stycznia 2001 r. stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Postanowienie o wpisie jest skuteczne            i wykonalne z chwilą wydania, tzn. sąd dokonuje wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym niezwłocznie po wydaniu postanowienia. Sąd rejestrowy zawiadamia założycieli i organ nadzorujący (przesyła mu też statut) o wpisaniu stowarzyszenia do KRS (art. 17 ust.3).

IV. ODMOWA REJESTRACJI STOWARZYSZENIA – PRZYCZYNY

Sąd rejestrowy:

• Odmawia zarejestrowania, jeśli stowarzyszenie nie spełni warunków wymaganych do rejestracji (art. 14).
• Wydaje postanowienie o zarejestrowaniu stowarzyszenia po stwierdzeniu, że jego statut jest zgodny z Konstytucją i innymi przepisami prawa i jego założyciele spełniają wymagania określone ustawą (art. 16). Zakładane stowarzyszenie nie może więc odwoływać się, w swoim statucie, np. do totalitaryzmu, nazizmu, nakłaniać do nienawiści rasowej czy stosowania przemocy (niezgodność z art. 13 Konstytucji RP).

Odwołania w postępowaniu rejestrowym

• Od postanowienia wydanego przez sąd rejestrowy (I instancja) przysługuje apelacja do sądu okręgowego. Wnosi się ją za pośrednictwem sądu rejestrowego (I instancji) do sądu II instancji w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania odpisu postanowienia wraz z uzasadnieniem.
• Od postanowień sądu II instancji w sprawie wpisu do KRS przysługuje kasacja do Sądu Najwyższego. Wnosi się ją do sądu, który wydał zaskarżone postanowienie w terminie miesiąca od dnia doręczenia skarżącemu orzeczenia.

V. NIEZBĘDNE FORMALNOŚCI

Wymienione poniżej formalności służą głownie celom statystycznym i mają umożliwiać identyfikację różnych podmiotów. Jednak bez ich dopełnienia trudno będzie nam prowadzić oficjalną działalność.

REGON

•  Gdzie?: Wojewódzki Urząd Statystyczny (właściwy, ze względu na siedzibę stowarzyszenia)
• Dokumenty: statut stowarzyszenia + kopia odpisu z rejestru stowarzyszeń.

Wydawany jest od ręki;

NIP

• Gdzie?: Urząd Skarbowy (właściwy, ze względu na siedzibę stowarzyszenia)
• Dokumenty: decyzja o nadaniu numeru REGON; wypełniamy druk NIP-2 (wymagane dokumenty: wyciąg z rejestru, statut stowarzyszenia, decyzja                 o nadaniu numeru REGON, umowa na posiadanie / wynajem lokalu; musimy także podać numer konta bankowego). Na wydanie czeka się ok. 3 tygodni.

KONTO BANKOWE

• Gdzie?: wybrany bank, który określa wymagane dokumenty

WPIS DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCOW

• wpis do KRS (na urzędowym formularzu KRS-W9); oczywiście wtedy, gdy nasze stowarzyszenie ma prowadzić działalność gospodarczą.
• Nie składamy już wniosku KRS-W9 jeśli zgłosiliśmy wpis działalności gospodarczej do rejestru przedsiębiorców (w postaci załącznika KRS-WM) razem z wnioskiem o rejestrację stowarzyszenia.

uchwała o powołaniu organizacji

lista członków założycieli

Statut stowarzyszenia bez prawa tworzenia jednostek terenowych

Statut stowarzyszenia z prawem tworzenia jednostek terenowych

projekt "Umiem, potrafię, jestem..." realizowany jest przez Powiat Łobeski / Zespół Szkół im. T. Kościuszki w Łobzie w partnerstwie z Zachodniopomorską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Szczecinie